从一次反复翻找的麻烦开始
2019 年平台刚上线时,摆在面前的问题很具体:想找一家厂商的资料,得在几个入口之间来回翻;换了设备想确认以前玩到哪儿,又找不到地方看。与其再加一个入口,不如把相近的事排成一条路——先在专区看资料,再按步骤改好设置,需要时回头查记录,遇到卡点直接找人。
这条路径现在延伸到 18 家合作厂商的资料卡、最近 12 个月的游乐历史回溯,以及 120 条按主题归类的问题解答。访客不必记住每个功能藏在哪,跟着专区、设置、记录、支持四条主线走,通常能把一件事办完再离开。
“能用一步走完的事,
就别让人问第二遍。”
专区 · 设置 · 记录 · 支持
三段路,把入口做成了流程
平台的三轮迭代没有推翻重来,每一次都解决一批人反复提到的问题。下面的三个阶段各自对应一类访客的处境,也各自留下了一件可以看见的成果。
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阶段一 · 上线起步
先把厂商资料集中到一处
开站时只做两件事:把分散的厂商资料整理成可逐条查看的资料卡,把版本说明写得能照着操作。合作厂商不足今天的十分之一,团队把精力全部放在“查得到、说得清”上。
结果首批专区资料卡上线,访客不必再跨站找资料。
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阶段二 · 专区扩展
合作厂商变多,维护改成按周走
接入的厂商增加到 18 家,资料卡改为按周维护,通常在每周三集中调整版本信息与常见问题。同期把记录查询入口收进账户之下,换设备重新登录后可以回溯最近 12 个月的游乐历史。
结果18 家厂商专区保持更新,历史记录随账户走。
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阶段三 · 第 3 版改版
重排导航,把六类标签补齐
当前对外说明以第 3 版为准。这一轮分三步推进:先重构导航结构,再整合记录查询入口,最后补全专区资料。新手指引与服务公告两个标签在这轮里补齐,帮助中心的问题也按 9 个主题重新归位。
结果六个分类标签成形,120 条问题各归其位。
86 个人,四条线互相咬合
团队主要位于长沙,按职能分成四块:内容把资料备好,技术保证路径通,客服接住每一个具体问题,商务与设计负责合作方接入和专区呈现。四条线每天都有交接,一条线卡住,另外三条会被一起牵动。
- 内容运营 24
- 技术支持 18
- 客服 31
- 商务与设计 13
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内容运营 24 人
维护专区资料卡、版本说明与新手指引,每年产出 600 篇以上的专区与版本说明内容,每周三集中调整一批条目。
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技术支持 18 人
跟进 Android 8.0 及以上版本与主流浏览器的兼容,处理加载、缓存与登录保持类问题,页面首屏平均加载 1.4 秒。
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客服 31 人
工作日 9:00-18:00 提供邮件与在线支持,工单平均首次响应 22 分钟,换设备登录与改设置是问得最多的两类。
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商务与设计 13 人
合作接入从提交到上线共五个步骤,初审平均耗时 5 个工作日,专区资料的版式与标签也由这条线统一打理。
六个标签,按你要办的事来分
标签不是按内部部门划的,而是按访客当下想办的事划的。想知道某个品牌有什么、想改哪一项设置、想回头看看历史、第一次来不知道从哪点——每一类都对应一个标签,点进去就直达需要的内容。
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厂商专区
看合作品牌的资料卡、版本公告与常见问题。
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版本设置
通知、语言、缓存、登录保持四类设置逐项处理。
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记录查询
换设备后看最近 12 个月的游乐历史。
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新手指引
第一次来,按顺序把账户与基本设置走完。
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合作接入
厂商与渠道方提交资料、了解接入流程。
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服务公告
维护安排、标签调整与版本说明的集中发布处。
这套标签前后经过四轮调整。最早只分专区与设置两类,第二轮把记录与指引拆开,第三轮加入合作接入,最近一轮在第 3 版改版中完成,把服务公告独立出来,并重排了每类下面的说明条目。
四轮标签调整涉及的说明条目
内容从长沙出发,服务到二十六地
服务覆盖 26 个省级行政区,内容与客服团队主要在长沙,湖南是重心。从访问分布看,湖南、广东、江苏三地居前,专区的资料补全与版本说明也优先照顾这三地厂商的节奏。
- 22 分钟 工单平均首次响应
- 120 条 常见问题,分 9 个主题
- 600 篇以上 每年产出的专区与版本说明
- 18 家 已接入的合作厂商
邮箱与在线支持在 9:00-18:00 保持在线,节假日外的工单当天进入处理队列。内容侧每季度发布一次专区资料维护说明,汇总当季的标签调整与资料补全情况,合作方在后台改完资料卡后,会在下一个周三批次里同步到前台。
四件一直在做的事
这些做法没什么特别,难的是每周都照做。它们也决定了你在专区里看到的内容是什么样子。
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资料按周走
专区资料卡每周三集中调整,版本公告与常见问题同批更新。
看得见:专区里的内容与当期版本对得上。
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版本写清楚
对外说明以第 3 版为准,改版分三个阶段推进,每一阶段完成后在更新故事里留一段记录。
看得见:改到哪一步,随时能读到。
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问题当天有人接
工作日 9:00-18:00 邮件与在线都在,工单平均首次响应 22 分钟;换设备登录与改设置类问题占比接近三成,被单列为高频主题。
看得见:提交后不用隔天再问一次。
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账户操作要验证
账户相关操作均需登录验证,平台完成信息系统安全等级保护二级备案;找回支持手机号与邮箱两种方式,找回后可以直接接续记录查询。
看得见:换设备之后,历史还在原来的位置。
想动手,从这三处开始
看过历程,接下来通常就是办一件具体的事。三条路径各自对应一类需求,选最近的入口即可。
想成为合作厂商或渠道方,了解专区接入的流程与资料清单。